Version 8.8.16

Wichtig!

Für die DMS-Version 8.8.16 müssen folgende Komponenten - soweit Sie diese nutzen - ebenfalls aktualisiert werden:

Bei Nutzung der STP-Cloud müssen, sofern bei Ihnen vorhanden, zusätzlich aktualisiert werden:

Bei Nutzung des Input Managements muss zusätzlich aktualisiert werden:

Bei Nutzung der InsO-Up muss zusätzlich aktualisiert werden:

Neue und erweiterte Funktionen:

• Aspose wurde auf Version 26.6 aktualisiert. Dadurch stehen die aktuellen Verbesserungen und Optimierungen der Aspose-Komponenten zur Verfügung.

Fehlerbehebungen:

• Problem (ZD 164141): Ein Problem bei der Konvertierung von Word-Dokumenten in PDF, das zu veränderten Seitenumbrüchen führen konnte, wurde durch die Aktualisierung von Aspose auf Version 26.6 behoben. Die Formatierung wird nun bei der PDF-Erzeugung wieder korrekt übernommen. (113753)
• Problem (ZD 181575): Es wurde ein Fehler behoben, durch den der TOCR-Fulltextworker in der 32-Bit-Variante gestartet werden konnte. Der Start in der 32-Bit-Variante wird nun verhindert. (121717)
• Problem (ZD 174297): Es wurde ein Fehler behoben, durch das im MobileDesk erstellte Aufgaben im StandardDesk nicht abgeschlossen werden konnten. Aufgaben können nun unabhängig vom Erstellungsort ordnungsgemäß bearbeitet und abgeschlossen werden. (118938)
• Problem (ZD 147764): Ein Fehler wurde behoben, bei dem der Standard nach dem Import in der Seitenleiste nicht mehr reagierte. Nach dem Import bleibt der Bereich nun bedienbar und reagiert wieder korrekt. (121169)
• Problem (ZD 170473): Es wurde ein Fehler behoben, der zu einer fehlerhaften Datenbankabfrage und einer entsprechenden Fehlermeldung im DMS-Server-Log führen konnte. (116433)
• Problem (ZD 163222): Ein Fehler wurde behoben, bei dem bestimmte Fehlermeldungen im Server-Log des DMS zu unerwarteten Systemabstürzen führen konnten. (113526)
• Problem (ZD 171426): Ein Fehler wurde behoben, bei dem der Standard Desk einfrieren konnte und es gleichzeitig zu Darstellungsfehlern bzw. Funktionsstörungen in der Sidebar kam. (116875)
• Problem (ZD 165185): Ein Fehler, bei dem der DMS-Server Nachrichten ohne Create User oder Modify User versendet hat, wurde behoben. (114410)
• Problem (ZD 153892): Ein Fehler wurde behoben, durch den in der Löschhistorie in der Datenbank immer der STP Admin als Benutzer angezeigt wurde. (108948)
• Problem (ZD 157297): Ein Fehler wurde behoben, durch den wiederholt die Meldung „LCAS not connected” angezeigt wurde. Infolgedessen musste der Server regelmäßig neu gestartet werden. (110489)
• Problem (ZD 162108): Ein Fehler, bei dem der Lexolution Client App Service (LCAS) die Verbindung verlor, wurde behoben. (111443)
• Problem (ZD 163125): Ein Fehler wurde behoben, durch den ein Dokument nach dem Öffnen und anschließenden Schließen weiterhin im Benutzerverzeichnis sowie in der Liste „Dokumente in Bearbeitung” angezeigt wurde. Geschlossene Dokumente werden nun korrekt aus diesen Bereichen entfernt. (113410)
• Problem (ZD 159751): Aufgrund eines Fehlers in der RabbitMQ-Kommunikation konnte zeitweise kein Anwender mit Documents arbeiten; der Fehler wurde behoben und die Stabilität des Dienstes wiederhergestellt. (111444)
• Fehler behoben, bei dem bei einer Lizenzprüfung kontrolliert wird, ob der GIS-Lizenzcode vorhanden ist. (119827)
• Fehler behoben, bei dem es nach einem DMS-Update bei einzelnen Benutzern zu Synchronisationsproblemen kommen konnte. In diesem Fall konnten Dokumente teilweise nicht mehr korrekt eingecheckt werden. Die Ursache lag in einer .json-Datei im Roaming-Verzeichnis des Benutzers, die nach dem Update in bestimmten Fällen nicht korrekt erzeugt wurde. Das fehlerhafte Verhalten wurde angepasst, sodass die Konfigurationsdatei nun zuverlässig erstellt wird. (118348)

Freigabe:

Documents On-Premise ist für folgende Systeme freigegeben

• Windows Server 2025
• Windows Server 2022
• Windows Server 2019
• Windows 11
• MS SQL-Server 2025
• MS SQL-Server 2022
• MS SQL-Server 2019
• MS Exchange Server 2019
• MS Exchange Server 2016
• Exchange Online (Einschränkung siehe unten)
• Office 2024
• Office 2021
• Office 365 (Einschränkung siehe unten)
• TOCR Version 5
• STP Common Services ab Version 1.6.530.0
• STP User Management ab Version 1.11.0

Die Freigabe für Office 32 Bit gilt nur mit der Zusatzvereinbarung von STP. In der 32-Bit-Version ist es wichtig, dass der Kompatibilitätsmodus in allen Office-Produkten aktiviert ist. Ohne Verwendung des Kompatibilitätsmodus kann es im Outlook DESK und in der Office Integration zu diversen Fehlern kommen. Wichtig ist den Kompatibilitätsmodus bereits vor der Installation von Outlook DESK und Office Integration zu setzen, da es sonst beim ersten Start bereits zu Fehlern kommen kann. Wir raten grundsätzlich dazu, wenn möglich, die 64-Bit-Version von Office einzusetzen. In der 32-Bit-Version kommt es bekanntermaßen schnell zu Speicherengpässen und damit verbunden zu Fehlern und Abstürzen.
Die Freigabe für Office 365 beinhaltet Einschränkungen und gilt auch nur für die lokalen Installationen von bereits freigegebenen Office-Produkten (Microsoft 365 Apps for enterprise). Für die Cloud-Version von Office gilt die Freigabe explizit nicht. Office 365 geben wir mit der Einschränkung frei, dass wir nicht ausschließen können, dass eine Aktualisierung der Office 365 Desktop-Anwendungen die Funktionsweise der STP Add-Ins gefährdet.
Documents On-Premise ist für die Verwendung mit Exchange Online (Office 365) im aktuellen Versionsstand getestet und freigegeben. Wir werden kommende Versionen immer wieder gegen den dann aktuellen Versionsstand testen. Zwischenzeitlich kann es jedoch durch Aktualisierungen der Exchange Online-Umgebung zu Fehlfunktionen kommen, die dann ggf. zeitnah analysiert werden müssen. Diese Freigabe gilt nur für die Verwendung von Exchange Online als Backendsystem und nicht für die Verwendung von Outlook Web Access (OWA). Eine Verwendung des Documents On-Premise Outlook DESK in OWA ist nicht möglich.

Einschränkungen:

• Für die Client-Betriebssysteme wird explizit darauf hingewiesen, dass Home, Starter und RT Editions NICHT unterstützt werden.
• Bei den Office Editionen Starter, Home & Student, Home & Business sowie Office RT kann es zu Inkompatibilitäten kommen.
• Unter Windows 11 dürfen Benutzer ohne administrative Rechte direkt auf C:keine Dateien ablegen. Alle Einstellungen in Documents On-Premise, die dazu führen, dass Dateien direkt auf C: abgelegt werden, müssen deshalb geändert werden.

Weitere Hinweise:

• Documents On-Premise benötigt sowohl server– als auch clientseitig das Microsoft .NET-Framework 4.8. Bitte installieren Sie das .NET-Framework 4.8 vorab (z. B. in einem geplanten Wartungsfenster) auf dem DMS-Server und auf den Clients damit das Documents On-Premise-Update reibungslos und ohne Unterbrechung läuft. Die Installation des .NET Frameworks erfordert einen Neustart des Rechners.
• Documents On-Premise setzt das zentrale STP Usermanagement (UM) ab Version 1.11.0 voraus oder höher und STP common services in Version 1.6.530.0 oder höher voraus. Die Downloads dieser Komponenten finden Sie auf der STP-Webseite unter Software Downloads.
• Für die Verwendung mit winsolvenz wird mindestens winsolvenz.p4 10.12 oder höher vorausgesetzt. winsolvenz.p3 wird nicht unterstützt.
• Für die Verwendung mit LEXolution wird mindestens LEXolution 6.1.132 oder höher vorausgesetzt.
• Bei neueren SQL-Server-Versionen ist es zwingend erforderlich den Kompatibilitätsmodus auf SQL Server 2008 zu stellen, da sonst die Aktualisierung der Documents On-Premise-Datenbank nicht möglich ist.
• Bei der Verwendung von DMS mit load-balanced Terminal-Servern oder Benutzerprofil-Synchronisierungen ist die Konfiguration des zentralen Bearbeitungsverzeichnis unbedingt erforderlich.
• Bitte starten Sie nach einem erfolgreichen Update auf diese Version von Documents On-Premise die Maschine des DMS-Servers einmal neu durch.

Dokumentation

Downloads

Bitte beachten Sie unbedingt die Updateanleitung für die STP Common Services!